İŞKUR EBYS Nedir?

İŞKUR EBYS Nedir?

İŞKUR EBYS Nedir? EBYS; Elektronik Belge Yönetim Sistemine verilen isimdir. Kurumların genel işlem hızlarını arttırmak ve sistem üzerinden gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak için tercih edilen bir yöntemdir. Bu süreçte gereken yazışma, belge yönetimi ve bilgi işlem sistemi yönetimleri EBYS üzerinden yapılır. Bu sistemle; kurumlar arası ve kurum içi yazışmaların bilgisayar ortamında yapılması sağlanarak, yazışmaların onay veya işlem hızının arttırılması, yazışmaların standardize edilmesi, harcanan masrafların azaltılması, ve yazışmaların güvenli bir şekilde depolanması amaçlanır. Aynı zamanda bu sistem, kurumların belleği olarak da görülmektedir. Türkiye’nin en fazla ziyaretçi alan sitelerinden biri olan İŞKUR; EBYS sistemi üzerinden etkinliğini devam ettirmektedir. Bu sayede hizmet almak için bekleyen birçok vatandaşların işlemleri hızlı ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirilir. Dahası, aynı anda birçok kuruma ve kişiye belge aktarımı sağlanabilir.

EBYS’nin Faydaları Nelerdir?

EBYS sistemi ile yapılan işlemler oldukça fazladır ve kurumların EBYS sistemini tercih etmeleri genellikle zamandan ve depolamadan kaynaklanır. Buna göre;

  • Mevcut olan veri kaynakları bağlanarak dokümanlar işlenebilir.
  • Sosyal medya kanalları veya sms, fax, e-mail gibi kaynaklarını dinleyerek anket sistemleri ya da kampanya yönetimleriyle birlikte hareket edebilirler.
  • İşleme alınan sistemler dinlenerek, sisteme uygun şekilde otomatik olarak değişebilir.
  • Doküman oluşturulurken ya da saklanırken olabilecek maliyetlerin azaltılmasında rol oynar.
  • İş gücünden ve zamandan tasarruf edilmesine olanak tanır.
  • Belge gönderimlerini hızlandırarak, doğru belgenin doğru kişilere gitmesi sağlanır.
  • Daha önceden depolanmış ve saklanmış olan bir belgeyi yönetilen bir belge haline getirir.

EBYS ile Kurumlar Neler Yapabilir?

Eletronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile kurumlar birçok işi anında bekleme yapmadan yapabilirler bu açıdan günümüzde birçok resmi kurum İŞKUR’da dahil olmak üzere EBYS sistemini kullanmaktadır. Buna göre;

  • Belgeler zamanında ulaşması gereken yerlere ulaşır.
  • 7 gün 24 saat kesintisiz evrak akışı sağlanabilir.
  • Belgelerin mevcut durumları hakkında bilgi edinilebilir.
  • Gerekli yetkiler tanımlandığı sürece arama kriterleri kullanılarak belgelere hızlı ve kolayca erişim imkânı tanır.
  • Belgeler dağıtım ya da dolaşım zamanlarında sıralandırmaya alınabilir.
  • Aynı belgeye farklı noktalardan erişim imkânı tanır.
  • Tek bir belgenin tek tıklama ile tüm illere dağıtımı yapılabilir.
  • Kâğıtsız ofis kullanımına olanak tanır.
  • Evraklar üzerinden personelin performans değerlendirmelerini de yapmak mümkündür.
  • Dolaşan evraklar için erişim veya erişim engellemesi sağlanarak belgelerin güvenlikleri sağlanır.
  • Bağımsız erişim olanağına da sahiptir.

İŞKUR E-Şube Nedir?

İŞKUR E-Şube sistemi, EBYS sistemi alt yapısı kullanılarak iş arayan kişilerin hizmetine sunulmuş bir sistemdir. İŞKUR, akıllı telefon kullanan sahipleri için geliştirdiği bu uygulama ile iş arayan veya iş veren kişilerin mevcut ilanlara göz atmalarına fırsat tanır. Bu uygulamaya sahip olan kişiler iş ilanlarını güncel olarak takip edebilirken aynı zamanda işsizlik maaşı için de başvuruda bulunabilirler. Uygulamanın amacı; işsizlikle mücadele de hız kazanmak, iş arayan kişileri zaman kaybetmeden işlerine kavuşturmak ve işverenler için nitelikli eleman bulmayı kolaylaştırmaktır. Bu uygulama sayesinde, yapılacak olan tüm işlemler kullanıcılar için kolaylaştırılır ve kişiler herhangi bir şubeye gitmeye gerek kalmadan işlemlerini akıllı telefonları üzerinden halledebilirler. İşveren kişiler ise bu uygulamayı kullanarak açık iş ilanlarını rahatça bırakabilirler. Ve böylece aradıkları nitelikte ki personele vakit kaybetmeden ulaşabililirler. Uygulama üzerinden İŞKUR’a kayıt olmak ve mesleki eğitim kursları hakkında detaylı  bilgiye ulaşmakta mümkündür.  İŞKUR E- Şube’yi kullanmak isteyen kişiler “Google Play” üzerinden uygulamayı kendi cep telefonlarına yükleyebilirler

YORUM EKLE
SIRADAKİ HABER